祁红乡:用“三度”扎实做好“12345”热线办理工作
近年来,祁门县祁红乡始终抓牢源头导向、抓实问题导向,聚焦群众急难愁盼问题,以“响应速度”“服务温度”“落实力度”彰显政务效能,推动“12345”热线办理质效持续提升。
聚焦“速度”,建立群众诉求快速响应机制,打造高效响应体系。针对工单受理响应,以一日两督办的签收方式,确保新热线工单在一日内签收,群众诉求及时有效流转处置。针对涉及用水用电等关系到群众生产生活、环境保护、营商环境等诉求或情况紧急的案件,随即启动“速办”通道,通过联动响应和智能化指挥调度联系承办单位办件人员采取“点对点”方式跟进案件办理进程,督促承办单位速接速办速反馈。
传递“温度”,以群众满意为标尺,打造有温度的政务服务热线。工单反馈回复突出“温度+服务”,在处理诉求过程中耐心倾听群众诉求、细心解答相关政策,换位思考、用心服务。积极推动从被动“接诉即办”向主动“未诉先办”转变,针对事关群众切身利益的问题,采取“专办”方式,通过领导研判、部门协同等方式提升执行力,攻坚办结。对于因政策原因,无法快速办理的案件,采取“巧办”方式,耐心对群众做好解释工作,最大限度地减少问题的矛盾点,做到合理诉求上门办、不合理诉求上门劝、意见建议上门谈,确保群众诉求“有人听、有人管、有回应”,用暖心服务换取群众的满意答复。
强化“力度”,严格督办推动责任落实,助推工作提质增效。强化工单办理处置力度,乡纪委全面加强日常监督力度,乡主要领导亲自督办,分管领导协调处理,针对群众反映涉及面广、情况复杂的疑难问题,乡纪委全程跟进监督,扎实开展“12345”工单“三率”监督工作,针对超期以及即将超期工单,通过多种形式提前对相关部门开展提醒和催办,对各承办单位的工单处办时限、过程、结果进行全流程监督。截至目前共召开各类协调会5次,接到“12345”便民热线工单14件,办结率100%,切实做到“倾听民声,服务群众,全天候服务、全渠道受理、全方位办理、全过程监督”。